Payfi.com.tr Dökümantasyon

Payfi.com.tr Kişisel Muhasebe Yazılımı dökümantasyonu. Sıkça Sorulan Sorular ve Kullanım Kılavuzu.

Merhaba, payfi.com.tr üzerindeki hesabınızla ilgili tüm teknik bilgileri bu belgede bulabilirsiniz. Burada bulamadığınız bir sorununuz varsa benimle iletişime geçebilirsiniz.

Payfi’de aylık ya da yıllık tekrar eden ödemeler yoktur. Tüm güncellemeleri ücretsiz olarak alırsınız. Tek seferlik ödeme ile ömür boyu lisansa sahip olursunuz. Payfi.com.tr üzerinden platformun yayın hayatı boyunca üyeliğinizi kullanabilirsiniz.

Üyelik ve Hesap Oluşturma

Payfi hesabı oluşturma ve üyeliğiniz hakkında temel bilgileri içeren bölümdesiniz.

Hesap Oluşturma

Payfi hesabınızı iki şekilde oluşturabilirsiniz. 7/24 Online aktivasyon ile bu adresten bir lisans kodu satın alabilirsiniz. Ardından Hesap Oluşturma Sayfası’nı kullanarak aldığınız lisans kodu ve gerekli bilgileriniz ile hesabınızı oluşturup anında kullanmaya başlayabilirsiniz.

İkinci yöntem ise satış temsilcileri aracılığı ile hesabınızı satın alıp size verilen lisans kodunu yine aynı sayfada kullanarak hesabınızı oluşturabilirsiniz.

Lisans kodları tek seferlik ve tek hesap içindir. Lütfen kodunuzu bir başkasıyla paylaşmayınız.

Önemli Noktalar

• Kullanıcı adınızı içerisinde türkçe karakterler olmadan giriniz. (ğ, ü, ş, i, ö, ç gibi)

• Kullanıcı adınızda boşluk kullanmayınız. ( 👎🏻 ahmet aytekin yerine 👍🏻 ahmetaytekin şeklinde kullanın)

• Kullanıcı adları büyük küçük harf duyarlıdır. Rakam ve alt çizgi içerebilir. ( ahmet35 gibi )

• Kayıt olurken geçerli bir e-posta adresi girmeyi unutmayın.

Giriş Yapma ve İlk Kullanım

Payfi hesabınızdan verimli şekilde faydalanmak için ilk kullanımda ayarlamanız gereken bazı bileşenler vardır.

Bu adresten Payfi hesabınıza kullanıcı adı ve şifrenizi kullanarak giriş yapabilirsiniz.

Giriş yaptıktan sonra. Sırasıyla aşağıdaki işlemleri tamamlayınız.

Varlıklar

Sol menüde yer alan alan Varlıklar başlığında Varlıklarım > Mevduat Ekle alanına gidin.

Bu alanda gelirlerinizi tutacağınız hesabı oluşturacağız. Öncelikle (Cüzdan, Nakit, Kasa ) gibi bir isim belirleyerek asli mevduat hesabınızı tanımlayın. Mevcut bakiye kısmına belirlediğiniz hesapta ne kadar bakiyeniz olduğunu girin. Örneğin Mevduat adı Cüzdan olsun ve 5000 ₺ nakit paramızın olduğunu varsayalım bu iki bilgiyi girerek ana hesabı oluşturun.

Aynı sayfada yeniden Mevduat Ekle butonuna tıklayarak banka hesaplarınızı ekleyin. Mevduat adına kullandığınız bankanın adını yazın. (Örneğin Akbank) ve Akbank hesabınızda ne kadar bütçe olduğunu belirleyin.

Daha fazla hesabınız varsa buraya istediğiniz kadar hesabı ekleyebilirsiniz.

Tavsiye: Önce nakit kontrolü için asli hesabınızı eklerseniz gelir gide ekleme ekranlarında kolaylık yaşarsınız.

Gelir ve Gider Kalemleri Ekleme

İkinci olarak gelir ve gider kalemlerinizi sisteme tanımlamalısınız.

Bunun için sol menüde bulunan Varlıklar başlığındaki Kategoriler > Tüm Kategoriler sayfasına gidin.

Açılan sayfada Kategori Ekle butonuna tıklayın. Kategori türünü gelir ya da gide olarak seçin ve seçtiğiniz kategori için bir kalem ekleyin.

Örnek Gelir Kategorileri: Maaş, Satış, Pasif Gelir (bunlar gibi size kazanç sağlayan kategorileri ekleyin.

Örnek Gider Kategorileri: Faturalar, Kira, Aidatlar, Abonelikler, Firma Ödemeleri vb.

Payfi’de Borçlar ve Alacaklar ayrı bir düzende tutulur. Günlük hesabınızla karıştırılmaz. Bu aşamaya kadar gelir ve gider kalemlerini, mevduatlarınızı eklediyseniz temel işlevleri kullanmaya başlayabilirsiniz.

Gelir ve Gider Ekleme

Sol menüde ayrı ayrı yer alan ve ana sayfada yer alan Hızlı İşlem menüsünden gelir ve gider ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekteki gibi gelir kaleminizi, hangi hesaba ödeme aldığınızı, ödeme miktarını ve detaylarını girerek geliri kaydedebilirsiniz. Bu aşamada işleme ait dekont bilgisini de ekleyebilirsiniz.

Gider işlemleri içinde aynı yöntemi kullanabilirsiniz.

Ana Sayfada genel özetleri görebilirsiniz. En çok gelir getiren kalemler. Toplam ödemeleriniz gibi pratik bilgileri takip edebilirsiniz. Detaylı raporlar için Analiz başlığı aldındaki Raporları kullanın.

Borç ve Alacak Takibi

Payfi’nin ikinci işlevsel kullanım amacı borç ve alacak takibidir.

Bunun için sol menüde yer alan Borçlar & Alacaklar başlığı aldında Borçlarım > Borç Özeti kısmına tıklayın.

Borçlu olduğunuz kişileri veya firmaları buradan takip edebilir yeni borç girişlerini bu alandan yapabilirsiniz.

Örneğin: Dayıson A.Ş adlı kurumdan ürün alıyorsunuz ve borcunuz var. İsterseniz borcunuzun tamamını tek seferde girip vade seçimini buna göre ayarlayın isterseniz birden fazla borç ekleme işlemiyse hepsinin vadesini farklı girerek takibini kolaylaştırın.

Borç Ekle butonuna tıklayın ve açılan ekranda gerekli bilgileri girin.

Bu işlemden sonra Borç Özeti sayfanız aşağıdaki şekilde görünecektir.

Vadesi gelmeden parçalı ödeme yapmanız ya da borcun tamamını ödemeniz için Sağ tarafta bulunan + Ödeme Ekle butonuna tıklayın.

Açılan sayfada önce borcu ödeyeceğiniz kişi yada kurumu seçin.

Daha sonra Ödeme Ekle butonu ile ödemenizi kaydedin. Tekrar ödeme ekle butonuna tıklayıp ilgili firmayı seçerek önceki ödemeleri ve borcunuzla ilgili genel özeti bulabilirsiniz.

Tüm borçlarınız için özeti de Borç Özeti sayfasında son işlemlerle birlikte görüntüleyebilirsiniz.

Alacaklar sayfasının işleyişi de borçlar sayfası ile aynıdır. Size borcu olan kişileri ve kurumları buradan takip edebilirsiniz.

Hedefler

Birikim hedefleriniz için Hedefler bölümünü kullanabilirsiniz. Örneğin belirli bir vadede tasarruf yapmak istediğini tutarı ve tarihi hedef olarak ekleyebilir. Hedefinize ne kadar yakın olduğunuzu takip edebilirsiniz.